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Introducing the 2026/2027 PTA Budget! ¡Presentamos el Presupuesto de la PTA 2026/2027!

Sep 3
6 min read

(Español a continuación)


PTA Budgeting Basics


  • The PTA is an independent 501c(3) non-profit

  • The PTA's budget year runs July 1 to June 30

  • We are legally and fiscally completely independent from the school


Budget Timeline



Reminders


  • The budget can be amended by a vote of the PTA membership throughout the year

  • The budget sets levels of spending for different categories - implementation details (e.g. whether to purchase planter or benches for the yard) will be discussed separately.  If you'd like to get involved with how a particular bucket of money gets spent, join the corresponding group on WhatsApp, or get in touch with the board directly.


The Big Picture


25/26 Finance Overview


26/27 Budget Outline


Starting Cash

$38,589

$121,726

Funds Raised

+$167,175

+$194,000

Expenses

-$84,038

-$258,910

Ending Cash

$121,726

$56,816

The Details


2025/26 Incoming & Spending

Last year we raised significantly more than previous years (our initial budget was to fundraise $95k, and actually raised $167k.  Thanks to everyone’s hard work to make our fundraising events and programs (like our Scrip program) successful!


2026/27 Proposed Income

  • Assumed to be roughly flat, but with an additional $30k anonymous donation for yard improvements

  • But let's raise more!


2026/27 Proposed Spending

  • Lots of detail below on the categories of proposed spending

  • This is a big increase in spending from prior years!

  • Our PTA aims to approximately match our spending to our fundraising.  This proposed spending level of $258k includes $70k of one-time yard improvement projects (including a new soccer field)

  • Ending the year with the projected balance of $56k will ensure enough to cover our anticipated expenses in Fall 2027.


Spending by Category


Recurring Spending - $100k

Spending on programs and events that the PTA funded last year, including the below programming and much more!

  • Stipends

  • Teacher Appreciation

  • TECA Times printing

  • 8th Grade Challenge Day

  • 6th Grade Restorative Justice Workshop

  • Field Trip stipends

  • 5th Grade at Point Bonita

  • 8th Grade Camping

  • Mission Science Workshop

  • 8th Grade at Pier 39

  • Back-to-School Ice Cream Social

  • Cafecito (after drop-off donuts & coffee)

  • Fall Fiesta

  • Pizza in the Park

  • Read-a-Thon

  • Science Night

  • DiscoTECA

  • Accepted Family meetups

  • New Family meetups & support

  • Trunk or Treat bouncy castles

  • Hispanic Heritage celebration

  • Black History Month

  • Family Center support

  • Air Filters for Classrooms


School Budget Assistance - $60k

Like many schools in California, TECA is running a budget deficit stemming from the expiration of many COVID-era funding sources.  In order to help the school avoid making painful budget cuts, we are working with the administration to identify the highest impact opportunities for the PTA to cover certain expenses that the school would otherwise need to pay for.


Yard Improvements - $70k

(voted on at the May 2026 PTA meeting, but getting completed this fiscal year)


  • $22k to repave the big yard

  • $25k for a new soccer field (America Scores is putting $105k into it!)

  • $23k on other yard improvements


NEW Programming & Increased Funding for Existing Programs - $29k

New line items of spending this year, including:

  • stipends for teacher field trips

  • Grade Level meetups for every grade

  • increased Events funding

  • Sports & Clubs



Recap

The PTA Board is excited about this year’s budget!  Once we adopt these spending levels, we look forward to getting to work implementing these new programs and the yard improvement program.  We need your help!  Come to our monthly PTA meetings to learn about ways to volunteer or join a subcommittee!


Next Steps


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Conceptos Básicos del Presupuesto de la PTA


  • La PTA es una organización sin fines de lucro 501(c)(3) independiente

  • El año presupuestario de la PTA va del 1 de julio al 30 de junio

  • Somos legal y fiscalmente completamente independientes de la escuela



Cronograma del Presupuesto


• Mayo-Agosto: Recopilamos ideas de la comunidad en nuestro documento de Lista de Deseos del Presupuesto

• Agosto: La Mesa Directiva de la PTA se reunió dos veces para revisar los gastos e ingresos del año pasado y elaborar un borrador del presupuesto, tomando en cuenta la lista de deseos

• 31 de agosto: La PTA realizó un taller de presupuesto - puedes ver una grabación de la presentación del Taller de Presupuesto aquí: https://zoom.us/rec/share/gkf2eb6GGLXZscf05kOdg_o3niRft5yWFCNn9TE99eF4bICaGxlkFuon3yLOC3L1.zu50Xrj4DzcMnjBo (ingresa la contraseña .xkQ@nX6 )

• 2 de septiembre: Esta publicación de blog comparte el presupuesto propuesto

• 8 de septiembre: La PTA vota sobre el presupuesto propuesto en la reunión de septiembre



Recordatorios


  • El presupuesto puede modificarse mediante una votación de los miembros de la PTA a lo largo del año

  • El presupuesto establece los niveles de gasto para las diferentes categorías; los detalles de implementación (por ejemplo, si comprar macetas o bancas para el patio) se discutirán por separado. Si te gustaría participar en cómo se gasta una categoría específica de fondos, únete al grupo correspondiente en WhatsApp, o ponte en contacto directamente con la Mesa Directiva.


El Panorama General


Resumen Financiero 25/26

Esquema del Presupuesto 26/27

Efectivo Inicial

$38,589

$121,726

Fondos Recaudados

+$167,175

+$194,000

Gastos

-$84,038

-$258,910

Efectivo Final

$121,726

$56,816

Los Detalles


Ingresos y Gastos 2025/26

El año pasado recaudamos significativamente más que en años anteriores (nuestro presupuesto inicial era recaudar $95k, y en realidad recaudamos $167k).  ¡Gracias al arduo trabajo de todos por hacer que nuestros eventos y programas de recaudación de fondos (como nuestro programa de Scrip) fueran exitosos!


Ingresos Propuestos 2026/27

  • Se asume que se mantendrá aproximadamente estable, pero con una donación anónima adicional de $30k para mejoras del patio

  • ¡Pero sigamos recaudando más!


Gastos Propuestos 2026/27

• A continuación encontrarás muchos detalles sobre las categorías de gasto propuesto

• ¡Este es un gran aumento en el gasto comparado con años anteriores!

• Nuestra PTA busca que el gasto se aproxime a lo recaudado. Este nivel de gasto propuesto de $258k incluye $70k en proyectos únicos de mejora del patio (incluyendo una nueva cancha de fútbol)

• Terminar el año con el saldo proyectado de $56k garantizará fondos suficientes para cubrir los gastos previstos para el otoño de 2027.


GASTO PROPUESTO POR CATEGORÍA

Gasto Recurrente - $100k

Gasto en programas y eventos que la PTA financió el año pasado, incluyendo la siguiente programación ¡y mucho más!

-        Estipendios

-        Apreciación a los Maestros

-        Impresión de TECA Times

-        Día de Desafío de 8.º Grado

-        Taller de Justicia Restaurativa de 6.º Grado

-        Estipendios para Excursiones

-        5.º Grado en Point Bonita

-        Campamento de 8.º Grado

-        Taller de Ciencias Mission

-        8.º Grado en Pier 39

-        Convivio de Helados de Regreso a Clases

-        Cafecito (donas y café después de dejar a los niños)

-        Fiesta de Otoño

-        Pizza en el Parque

-        Read-a-Thon

-        Noche de Ciencias

-        DiscoTECA

-        Encuentros para Familias Admitidas

-        Encuentros y apoyo para Familias Nuevas

-        Castillos inflables para Trunk or Treat

-        Celebración de la Herencia Hispana

-        Mes de la Historia Afroamericana

-        Apoyo al Centro Familiar

-        Filtros de Aire para las Aulas


Apoyo al Presupuesto Escolar - $60k

Al igual que muchas escuelas de California, TECA tiene un déficit presupuestario debido al vencimiento de varias fuentes de financiamiento de la era del COVID.  Para ayudar a la escuela a evitar recortes presupuestarios dolorosos, estamos trabajando con la administración para identificar las oportunidades de mayor impacto en las que la PTA pueda cubrir ciertos gastos que la escuela tendría que pagar de otra manera.


Mejoras del Patio - $70k

(votado en la reunión de la PTA de mayo de 2026, pero se completará este año fiscal)


-        $22k para repavimentar el patio grande

-        $25k para una nueva cancha de fútbol (¡America Scores está aportando $105k!)

-        $23k en otras mejoras del patio


NUEVA Programación y Mayor Financiamiento para Programas Existentes - $29k

Nuevos conceptos de gasto este año, incluyendo:

-estipendios para excursiones de maestros

-Encuentros por Nivel de Grado para cada grado

-mayor financiamiento para Eventos

-Deportes y Clubes


Resumen

¡La Mesa Directiva de la PTA está muy entusiasmada con el presupuesto de este año!  Una vez que adoptemos estos niveles de gasto, esperamos comenzar a implementar estos nuevos programas y el programa de mejoras del patio.  ¡Necesitamos tu ayuda!  Ven a nuestras reuniones mensuales de la PTA para conocer formas de ser voluntario o unirte a un subcomité.


Próximos Pasos


 
 
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